Zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Pachtpole s.r.o., IČO: 244 68 088
Sídlo: Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha
Telefon: +420 777 479 512
E-mail: info@pachtpole.cz
Web: www.pachtpole.cz

(dále jen „správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci našich služeb zpracováváme následující osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím formulářů na těchto stránkách:

  • Formulář „Nabídnout půdu k pachtu“: jméno a příjmení, telefonní číslo, informace o pozemcích (katastrální území, velikost pozemků, číslo listu vlastnictví).
  • Kontaktní formulář „Napište nám“: e-mailová adresa, obsah zprávy.
  • Formulář „Poptávka zemědělce“: jméno a příjmení, telefonní číslo, preferovaný kraj, případně volitelná zpráva o hledané půdě.
  • Technické údaje při odeslání formuláře: IP adresa a identifikace prohlížeče (User-Agent). Slouží k ochraně před zneužitím a auditu evidence poptávek.
  • Objednávka reportu „Odhad pachtovného“: e-mailová adresa, katastrální území a parcely, kterých se objednávka týká, případně údaj o výši současného pachtovného, technické údaje o odeslání objednávky (IP adresa) a údaj, ze které stránky našeho webu jste na objednávku přišli (např. krajská stránka) – slouží pouze ke statistice.
  • Automaticky shromažďované údaje: cookies a údaje o prohlížení (viz samostatná stránka Podmínky cookies).

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

a) Vytvoření nabídky na propachtování zemědělského pozemku

Právní základ: plnění smlouvy, resp. provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

b) Komunikace s vámi ohledně vaší poptávky

Právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

c) Odpovědi na dotazy a zpracování poptávek po zemědělské půdě

Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem je zodpovězení dotazů návštěvníků webu a zprostředkování kontaktu mezi zemědělci a vlastníky půdy.

d) Plnění právních povinností

Právní základ: plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), zejména povinnosti vyplývající z daňových a účetních předpisů.

e) Vyřízení objednávky reportu „Odhad pachtovného“

Pokud si objednáte placený report „Odhad pachtovného“, zpracováváme vaše údaje za účelem vyřízení objednávky, tj. přijetí platby, zpracování a doručení reportu a vystavení faktury.

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) pro samotné vyřízení objednávky a plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) pro vedení účetních dokladů.

Po dodání reportu vás můžeme jednou kontaktovat s dotazem, zda vám byl report užitečný, a s prosbou o hodnocení naší služby. Právní základ tohoto navazujícího kontaktu je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je péče o zákazníka a rozvoj našich služeb. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku, například odpovědí na e-mail.

f) Údaje o hospodařících subjektech z veřejných registrů

Součástí reportu „Odhad pachtovného“ je přehled subjektů hospodařících v daném katastrálním území. Vycházíme výhradně z veřejných registrů (registr půdy LPIS Ministerstva zemědělství, rejstřík ARES) a jmenovitě uvádíme pouze právnické osoby a podnikatele s IČO. Fyzické osoby bez IČO uvádíme jen souhrnně. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — poskytnout vlastníkovi půdy přehled o hospodaření v jeho území. Údaje nezveřejňujeme, předáváme je pouze adresně objednateli konkrétního reportu. Pokud jste hospodařící subjekt a s tímto zpracováním nesouhlasíte, můžete vznést námitku na info@pachtpole.cz.

g) Ochrana před zneužitím formulářů a doložení objednávky

Při odeslání formuláře nebo objednávky ukládáme IP adresu, abychom mohli odhalit automatizované zneužití a v případě sporu doložit, kdy a odkud byla objednávka odeslána.

Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na ochraně webu a na doložení uzavřené smlouvy.

4. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po následující dobu:

  • Údaje z formuláře „Nabídnout půdu k pachtu“: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 3 roky po jeho ukončení za účelem ochrany oprávněných zájmů správce. Pokud ke vzniku smluvního vztahu nedojde, údaje odstraníme do 12 měsíců od poslední komunikace.
  • Údaje z formuláře „Poptávka zemědělce“: po dobu nezbytnou pro vyhledání vhodné zemědělské půdy a navazující komunikaci, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace.
  • Údaje z kontaktního formuláře: po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu, nejdéle však 12 měsíců od odeslání.
  • Vnitřní evidence poptávek: všechny výše uvedené údaje vedeme rovněž ve vnitřní evidenci (databázi) na zabezpečeném serveru po stejné doby, jak je uvedeno výše.
  • Údaje pro plnění právních povinností: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní záznamy 5 let dle zákona o účetnictví).
  • Údaje z objednávky reportu: uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení objednávky a následné komunikaci. Nejpozději do 24 měsíců od vyřízení objednávky údaje anonymizujeme. Účetní záznamy (faktury) uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (5 let dle zákona o účetnictví).
  • Seznam odmítnutých zpráv: pokud odmítnete navazující zprávy (odpověď ODHLÁSIT), uchováme vaši e-mailovou adresu v seznamu odhlášených trvale – je to nezbytné, abychom vám už nic dalšího neposlali (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s § 7 zákona č. 480/2004 Sb.).

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou následujících zpracovatelů, které využíváme pro zajištění našich služeb:

Hostingové služby:
Váš Hosting s.r.o.
Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk
IČ: 24742252, DIČ: CZ24742252

Služba ochrany proti spamu (reCAPTCHA):
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko

Fakturační software:
Fakturoid s.r.o.
Na Perštýně 342/1, 110 00 Praha 1
IČO: 04656679
(vystavování a evidence dokladů – e-mailová adresa a částka objednávky)

S těmito zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují ochranu vašich dat.

Údaje z objednávky reportu „Odhad pachtovného“ zpracovávají pouze výše uvedení zpracovatelé: hosting (server, databáze, odesílání e-mailů), Google (reCAPTCHA při odeslání formuláře) a Fakturoid (doklad). Čísla parcel a katastrální území z objednávky ověřujeme dotazem na veřejné rozhraní Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. Vaši e-mailovou adresu ani jiné identifikační údaje ČÚZK nepředáváme.

6. Předávání údajů do třetích zemí

V souvislosti s využíváním služby Google reCAPTCHA může docházet k předávání osobních údajů do Spojených států amerických. Společnost Google LLC je certifikována v rámci EU-US Data Privacy Framework, který zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

a) Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat informaci o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a další informace o zpracování.
b) Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
c) Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud jejich další uchování není nezbytné pro plnění právních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů správce.
d) Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.
e) Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
f) Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů založenému na oprávněném zájmu správce.
g) Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

8. Kontakt

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@pachtpole.cz.

9. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje jsou uchovávány v zabezpečené databázi na serverech našeho hostingového partnera. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Přístup do administrace je chráněn přihlašovacími údaji.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

11. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. V případě formuláře „Nabídnout půdu k pachtu“ je však nezbytné pro uzavření smlouvy a vypracování nabídky. Bez jejich poskytnutí nemůžeme vaši poptávku zpracovat ani vám zaslat nabídku.

V případě kontaktního formuláře je poskytnutí údajů dobrovolné, avšak bez uvedení e-mailové adresy vám nemůžeme odpovědět.

U objednávky reportu „Odhad pachtovného“ je e-mailová adresa nezbytná pro uzavření smlouvy, zaslání platebních údajů a doručení reportu. Bez ní objednávku nelze vyřídit.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 3. 9. 2026.